Гласовото въвеждане на "Google Docs" е удобно! Обяснение от основното използване до това как да създадете минути [Основи на използването на Google]

Когато провеждате среща и т.н., протоколът е почти винаги необходим. Какъв метод мислите, когато искате да създадете минути?

Най-ортодоксалният метод е да използвате текстов редактор на място или да запишете срещата и да я транскрибирате по-късно, докато я слушате. Въпреки това, ако пишете на място, вероятно ще го пропуснете и отнема много усилия, за да слушате и транскрибирате аудиото по-късно.

Ако научите гласовото въвеждане на „Google Документи“, въведено този път, ще бъдете освободени от караницата да създавате такива минути. Първо, ще ви представя какво е "Google Docs" и как да правите гласово въвеждане с "Google Docs".

Съдържание Какво е „Google Документи“? Как да въвеждате глас с "Google Docs" Съвети за гласово въвеждане с "Google Docs" Предимства и недостатъци на гласовото въвеждане Резюме

Какво е „Google Документи“?

"Google Docs" е, както подсказва името, една от услугите, предоставяни от Google. Ако трябва да опиша какъв вид услуга е това с една дума, тя ще бъде „Дума, която може да се използва в мрежата и да се споделя и редактира съвместно в екип“.

Тъй като може да се използва безплатно и можете да работите, докато споделяте, може да се използва широко за срещи и работа от разстояние.

Как да въвеждате глас с „Google Docs“

Сега нека да разгледаме как всъщност да въвеждате глас с „Google Docs“.

За компютър

Първо изберете „Документи“ от менюто в горния десен ъгъл на началния екран на Google. Това ще ви отведе до началния екран на Google Документи.

Като щракнете върху шаблона, който искате да създадете от „Създаване на нов документ“, ще бъде създаден файл според шаблона.

За да използвате гласово въвеждане, изберете „Гласово въвеждане“ от „Инструменти“ в горната част на екрана. Между другото, както е описано вдясно от „Гласово въвеждане“, можете също да започнете гласово въвеждане, като натиснете едновременно „бутона Ctrl“, „бутона Shift“ и „S“.

Когато натиснете "Гласово въвеждане", ще се покаже знак за запис, както е показано на изображението. Между другото, ако следният изскачащ прозорец се появи в горната част на екрана, микрофонът не е разрешен в браузъра и в момента не може да се извърши гласово въвеждане.

Ако видите изскачащ прозорец като този, натиснете „Разрешаване“, за да разрешите на браузъра си да използва микрофона.

След като предоставите разрешение за микрофон на браузъра си, щракнете върху знака за микрофон, който се появява на екрана. След това гласовото въвеждане от микрофона на компютъра ще бъде преобразувано в текст и въвеждане в "Google Docs".

Между другото, препинателните знаци и новите редове не се отразяват. Ако е необходимо, се изискват корекции във въвеждането на текст. Въвеждането при въвеждане е възможно дори по време на гласово въвеждане, така че ако има неправилно преобразуване, можете да го коригирате по време на гласово въвеждане.

За гласово въвеждане, ако искате да вмъкнете прекъсване на реда, произнесете „Atarashii kaigyo“, а ако искате да вмъкнете точка, произнесете „ten“ и това ще бъде отразено. Трудно е да се използва в минутите, но моля, използвайте го според ситуацията.

За Android

„Google Документи“ основно се инсталира на Android. Ако не е инсталиран, моля, първо инсталирайте "Google Документи".

За да създадете нов документ на Android, докоснете бутона „+“ в долния десен ъгъл на екрана.

За да използвате гласово въвеждане, докоснете бутона за меню в горната част на клавиатурата и изберете „Гласово въвеждане“. Между другото, настройката на микрофона е необходима, когато се извършва гласово въвеждане на Android. Нека активираме използването на микрофона от екрана за настройка на смартфона.

За iPhone

Гласовото въвеждане е лесно с iPhone. Възможно е да започнете гласово въвеждане просто като натиснете иконата на микрофона, първоначално прикрепена към клавиатурата.

Между другото, ако не активирате гласово въвеждане от клавиатурата, ще се появи следният екран. Чрез натискане на „Активиране на гласово въвеждане“ тук, гласовото въвеждане може да се използва нормално.

Google Документи на iPhone използва гласово въвеждане от тази клавиатура. Когато отворите документа, в долната част на екрана ще се появи клавиатура, така че натиснете бутона за микрофон от там.

Възможно ли е въвеждане на аудио данни?

"Google Docs" ви позволява да въвеждате аудио данни като mp3 файлове с помощта на компютър. Първо, активирайте „стерео миксера“ на компютъра, така че аудио данните, възпроизвеждани на компютъра, да могат да бъдат разпознати от „Google Документи“.

За Windows 10 първо щракнете с десния бутон върху иконата на високоговорител в долния десен ъгъл на екрана на вашия компютър и щракнете върху „Звук“. След това ще се покаже екранът за настройка "Звук", така че изберете "Запис" от раздела.

Преместете курсора на „Sound Mixer“ и щракнете с десния бутон, за да отворите менюто „Sound Mixer“. Изберете „Enable“ тук. Изберете „Enabled“ и ако се покаже „Ready“ или зелена отметка, вие сте готови.

*Процедурата за настройка на "Sound Mixer" се различава в зависимост от версията на Windows и средата.

След това пуснете гласовите данни и започнете гласово въвеждане с „Google Документи“, за да въведете гласовите данни.

Между другото, ако започнете гласово въвеждане в „Google Документи“ и след това възпроизведете гласовите данни, имайте предвид, че гласовото въвеждане може да спре, когато се опитате да натиснете гласовите данни.

Съвети за гласово въвеждане с „Google Документи“

Понякога гласовото въвеждане не работи добре с „Google Документи“ на компютър. В такъв случай първо проверете околната среда.

С „Google Документи“, ако заобикалящата среда е шумна, шумът се включва и гласовото разпознаване обикновено се проваля. Опитайте се да го направите в тиха среда, когато използвате гласово въвеждане. Също така, в случай на вграден микрофон на компютъра, той може да не се разпознае добре. Ако е така, опитайте да използвате външен микрофон.

В допълнение, "Google Docs" позволява гласово въвеждане на различни езици, различни от японски. Можете да промените езика, като щракнете върху бутона по-долу, така че, моля, променете езика според ситуацията, преди да извършите гласово въвеждане.

Предимства и недостатъци на гласовото въвеждане

Препоръчваме ви да разберете, че има не само предимства, но и недостатъци при използването на гласово въвеждане.

Предимства от използването на гласово въвеждане

Едно от най-големите предимства на използването на гласово въвеждане е, че можете да въвеждате по-бързо от писане. Освен това има предимството, че е лесен за използване от хора с увреждания, тъй като може да се въвежда просто чрез стартиране и спиране и това въвеждане може да се извърши със свободни ръце.

Недостатъци при използването на гласово въвеждане

Недостатъкът при използването на гласово въвеждане е, че не можете да извършите перфектно гласово въвеждане. Следователно е необходимо да се вмъкват нови редове и препинателни знаци при въвеждане на текст и да се проверява за грешен превод след въвеждане.

Освен това няма проблем с гласовите данни, но не може да се отрече, че е трудно да се използват на обществени места, когато гласовото въвеждане се извършва с микрофон. Няма проблем при съставянето на протокол от среща, но ако го използвате около бюрото на компанията или насаме, ще се притеснявате за околните очи.

Резюме

Гласовото въвеждане на „Google Документи“ ви позволява ефективно да създавате минути за срещи. Гласовото въвеждане е по-бързо от въвеждането на текст, така че значително ще намали неприятностите при създаването на документи дори на места, различни от бизнеса.

Въпреки че има някои съвети и недостатъци на въвеждането, защо не научите метода за гласово въвеждане на „Google Документи“ и не го използвате добре?

● Композиция / Писане / Ая Нишида (Kyoto Media Line / http://kyotomedialine.com) „Изпит за ИТ паспорт“ и „Изпит за основен информационен инженер“ в националния изпит „Изпит за инженер по информационни технологии“ държат теста. Ние предоставяме техническа поддръжка в компания, която разработва, въвежда и поддържа EC пакети по пощата.