Hlasový vstup „Dokumenty Google“ je pohodlný! Vysvětlení od základního použití k tomu, jak vytvořit minuty [Základy používání Google]

Když pořádáte schůzku atd., zápis je téměř vždy nezbytný. Jakou metodu myslíte, když chcete vytvořit minuty?

Nejortodoxnější metodou je použít textový editor přímo na místě nebo si schůzku nahrát a přepsat později při poslechu. Pokud však píšete na místě, pravděpodobně to přehlédnete a poslech a přepis zvuku později vyžaduje hodně úsilí.

Pokud se naučíte hlasový vstup „Dokumentů Google“, který byl představen tentokrát, budete zbaveni potíží s vytvářením takových minut. Nejprve představím, co je to „Dokumenty Google“ a jak pomocí „Dokumentů Google“ provádět hlasový vstup.

Obsah Co je to „Dokumenty Google“? Jak hlasový vstup pomocí „Dokumenty Google“ Tipy pro hlasový vstup pomocí „Dokumenty Google“ Výhody a nevýhody hlasového vstupu Shrnutí

Co je to „Dokumenty Google“?

„Dokumenty Google“ jsou, jak název napovídá, jednou ze služeb poskytovaných společností Google. Pokud bych měl popsat, o jaký druh služby se jedná, jedním slovem, bylo by to „Slovo, které lze používat na webu a sdílet a společně upravovat v rámci týmu“.

Protože jej lze používat zdarma a můžete pracovat při sdílení, lze jej široce používat pro schůzky a práci na dálku.

Jak provádět hlasový vstup pomocí „Dokumentů Google“

Nyní se podíváme na to, jak vlastně hlasový vstup pomocí „Dokumentů Google“ provádět.

Pro PC

Nejprve vyberte „Dokumenty“ z nabídky v pravém horním rohu domovské obrazovky Google. Tím se dostanete na úvodní obrazovku Dokumentů Google.

Kliknutím na šablonu, kterou chcete vytvořit, v části „Vytvořit nový dokument“ se vytvoří soubor podle šablony.

Chcete-li použít hlasový vstup, vyberte v nabídce Nástroje v horní části obrazovky možnost Hlasový vstup. Mimochodem, jak je popsáno napravo od „Hlasový vstup“, můžete také spustit hlasový vstup současným stisknutím tlačítka „Ctrl“, „tlačítko Shift“ a „S“.

Když stisknete „Voice Input“, zobrazí se značka záznamu, jak je znázorněno na obrázku. Mimochodem, pokud se v horní části obrazovky objeví následující vyskakovací okno, mikrofon není v prohlížeči povolen a hlasový vstup v tuto chvíli nelze provádět.

Pokud se zobrazí podobné vyskakovací okno, stiskněte tlačítko „Povolit“, aby váš prohlížeč mohl používat mikrofon.

Jakmile svému prohlížeči udělíte oprávnění k používání mikrofonu, klikněte na značku mikrofonu, která se zobrazí na obrazovce. Poté bude hlasový vstup z mikrofonu počítače převeden na text a vstup do „Dokumentů Google“.

Mimochodem, interpunkce a zalomení řádků se nezohledňují. V případě potřeby jsou nutné opravy v zadávání. Zadávání textu je možné i během hlasového vstupu, takže pokud dojde k nesprávné konverzi, můžete ji během hlasového vstupu opravit.

Pokud chcete pro hlasový vstup vložit zalomení řádku, vyslovte „Atarashii kaigyo“ a pokud chcete vložit tečku, vyslovte „ten“ a projeví se to. Je obtížné použít v minutách, ale použijte jej podle situace.

Pro Android

Dokumenty Google jsou v zásadě nainstalovány v systému Android. Pokud není nainstalován, nainstalujte si nejprve „Dokumenty Google“.

Chcete-li vytvořit nový dokument v systému Android, klepněte na tlačítko „+“ v pravé dolní části obrazovky.

Chcete-li použít hlasový vstup, klepněte na tlačítko nabídky v horní části klávesnice a vyberte „Hlasový vstup“. Mimochodem, při provádění hlasového vstupu v systému Android je vyžadováno nastavení mikrofonu. Povolme použití mikrofonu z obrazovky nastavení smartphonu.

Pro iPhone

Hlasový vstup je s iPhone snadný. Hlasový vstup je možné spustit jednoduše stisknutím ikony mikrofonu původně připevněného na klávesnici.

Mimochodem, pokud nepovolíte hlasový vstup na klávesnici, zobrazí se následující obrazovka. Stisknutím tlačítka „Povolit hlasový vstup“ zde lze hlasový vstup normálně používat.

Dokumenty Google v zařízení iPhone používají hlasový vstup z této klávesnice. Po otevření dokumentu se ve spodní části obrazovky zobrazí klávesnice, takže odtud stiskněte tlačítko mikrofonu.

Je možné vložit zvuková data?

„Dokumenty Google“ vám umožňují zadávat zvuková data, jako jsou soubory mp3, pomocí počítače. Nejprve povolte v počítači „stereo mixážní pult“, aby „Google Docs“ rozeznala zvuková data přehrávaná v počítači.

Ve Windows 10 nejprve klikněte pravým tlačítkem na ikonu reproduktoru v pravém dolním rohu obrazovky počítače a klikněte na „Zvuk“. Poté se zobrazí obrazovka nastavení „Zvuk“, takže na kartě vyberte „Záznam“.

Přesuňte kurzor na „Sound Mixer“ a kliknutím pravým tlačítkem otevřete nabídku „Sound Mixer“. Zde vyberte „Enable“. Zvolte "Enabled" a pokud se zobrazí "Ready" nebo zelené zaškrtnutí, jste připraveni.

*Postup nastavení pro "Sound Mixer" se liší v závislosti na verzi Windows a prostředí.

Poté přehrajte hlasová data a spusťte hlasový vstup pomocí „Dokumentů Google“, abyste mohli zadat hlasová data.

Mimochodem, pokud spustíte hlasový vstup v „Dokumentech Google“ a poté přehrajete hlasová data, mějte na paměti, že hlasový vstup se může při pokusu o stisknutí hlasových dat zastavit.

Tipy pro hlasový vstup pomocí „Dokumentů Google“

Hlasový vstup někdy nefunguje dobře s „Dokumenty Google“ na počítači. V takovém případě nejprve zkontrolujte okolní prostředí.

S „Dokumenty Google“ je v případě hlučného okolí zahrnut šum a rozpoznávání hlasu má tendenci selhávat. Zkuste to udělat v tichém prostředí, když používáte hlasový vstup. Také v případě vestavěného mikrofonu počítače nemusí být dobře rozpoznán. Pokud ano, zkuste použít externí mikrofon.

Dokumenty Google navíc umožňují hlasový vstup v různých jazycích kromě japonštiny. Jazyk můžete změnit kliknutím na tlačítko níže, proto před provedením hlasového vstupu změňte jazyk podle situace.

Výhody a nevýhody hlasového vstupu

Doporučujeme, abyste pochopili, že používání hlasového vstupu má nejen výhody, ale i nevýhody.

Výhody používání hlasového vstupu

Jednou z největších výhod používání hlasového vstupu je, že můžete zadávat rychleji než psát. Má také tu výhodu, že je snadno použitelný pro osoby se zdravotním postižením, protože jej lze jednoduše zadávat spuštěním a zastavením a že zadávání lze provádět bez použití rukou.

Nevýhody používání hlasového vstupu

Nevýhodou používání hlasového vstupu je, že nemůžete provést dokonalý hlasový vstup. Proto je nutné při zadávání textu vkládat zalomení řádků a interpunkční znaménka a po zadání zkontrolovat, zda nedošlo k nesprávnému překladu.

Také není problém s hlasovými daty, ale nelze popřít, že je obtížné používat na veřejných místech, když se hlasový vstup provádí pomocí mikrofonu. Při sestavování zápisu z jednání není žádný problém, ale pokud jej používáte na firemním stole nebo v soukromí, budete mít starost o okolní oči.

Shrnutí

Hlasový vstup „Dokumenty Google“ vám umožňuje efektivně vytvářet zápisy ze schůzek. Hlasový vstup je rychlejší než zadávání zadávání textu, takže výrazně sníží potíže s vytvářením dokumentů i na jiných místech, než je podnikání.

I když existuje několik tipů a nevýhod zadávání, proč se nenaučit metodu hlasového zadávání v „Dokumentech Google“ a dobře ji využít?

● Složení / Psaní / Aya Nishida (Kyoto Media Line / http://kyotomedialine.com) "IT Passport Examination" a "Basic Information Engineer Examination" v národní zkoušce "Information Technology Engineer Examination" drží test. Poskytujeme technickou podporu údržby ve společnosti, která vyvíjí, zavádí a udržuje zásilkové balíčky EC.