Google Docsin äänisyöttö on kätevää! Selitys peruskäytöstä minuuttien luomiseen [Googlen käytön perusteet]

Kun pidät kokouksen jne., pöytäkirjat ovat lähes aina välttämättömiä. Mitä menetelmää ajattelet, kun haluat luoda minuutteja?

Ortodoksisin tapa on käyttää tekstieditoria paikan päällä tai äänittää kokous ja litteroida se myöhemmin kuunnellessasi sitä. Jos kuitenkin kirjoitat paikan päällä, et todennäköisesti huomaa sen, ja äänen kuunteleminen ja litterointi vaatii paljon vaivaa.

Jos opit tällä kertaa esitellyn "Google-dokumenttien" äänisyötteen, vapaudut tällaisten minuuttien luomisen vaivasta. Ensinnäkin esittelen mitä "Google Docs" on ja kuinka äänisyöttö tehdään "Google Docsilla".

Sisältö Mikä on "Google-dokumentit"? Äänisyötteen käyttäminen "Google Docsilla" Vinkkejä äänisyötteeseen "Google Docsilla" Äänisyötön edut ja haitat Yhteenveto

Mikä "Google-dokumentit" on?

"Google Docs" on, kuten nimestä voi päätellä, yksi Googlen tarjoamista palveluista. Jos kuvailisin yhdellä sanalla, millainen palvelu se on, se olisi "Sana, jota voidaan käyttää verkossa ja jakaa ja yhdessä muokata tiimissä."

Koska sitä voidaan käyttää ilmaiseksi ja voit työskennellä jakamisen aikana, sitä voidaan käyttää laajasti kokouksiin ja etätyöskentelyyn.

Puhesyötteen käyttäminen "Google-dokumenttien" avulla

Katsotaanpa nyt, kuinka äänisyöte tehdään "Google Docsilla".

PC:llä

Valitse ensin "Dokumentit" Googlen aloitusnäytön oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta. Tämä vie sinut Google-dokumenttien aloitusnäyttöön.

Klikkaamalla Luo uusi asiakirja -kohdasta mallia, jonka haluat luoda, mallin mukainen tiedosto luodaan.

Jos haluat käyttää äänisyöttöä, valitse "Äänisyöttö" näytön yläreunan Työkalut-kohdasta. Muuten, kuten "Äänisyöttö"-kohdan oikealla puolella on kuvattu, voit myös aloittaa äänisyötön painamalla "Ctrl-painiketta", "Vaihtopainiketta" ja "S" samanaikaisesti.

Kun painat "Voice Input", tallennusmerkki tulee näkyviin kuvan osoittamalla tavalla. Muuten, jos seuraava ponnahdusikkuna tulee näkyviin näytön yläreunaan, mikrofoni ei ole sallittu selaimessa eikä äänisyöttöä voi suorittaa tällä hetkellä.

Jos näet tällaisen ponnahdusikkunan, anna selaimesi käyttää mikrofonia painamalla Salli.

Kun olet myöntänyt selaimellesi mikrofonin käyttöoikeuden, napsauta näytöllä näkyvää mikrofonimerkkiä. Sitten tietokoneen mikrofonista tuleva äänisyöte muunnetaan tekstiksi ja syöte "Google-dokumentiksi".

Muuten, välimerkit ja rivinvaihdot eivät näy. Kirjoitussyöttöön tarvitaan tarvittaessa korjauksia. Kirjoitussyöttö on mahdollista myös äänisyötteen aikana, joten jos muunnos on virheellinen, voit korjata sen äänisyötteen aikana.

Jos haluat lisätä rivinvaihdon äänisyötteeseen, lausu "Atarashii kaigyo" ja jos haluat lisätä pisteen, äännä "kymmenen", niin se heijastuu. Sitä on vaikea käyttää minuuteissa, mutta käytä sitä tilanteen mukaan.

Androidille

"Google Docs" on periaatteessa asennettu Androidille. Jos sitä ei ole asennettu, asenna ensin "Google Docs".

Luo uusi dokumentti Androidilla napauttamalla + -painiketta näytön oikeassa alakulmassa.

Voit käyttää äänisyöttöä napauttamalla näppäimistön yläosassa olevaa valikkopainiketta ja valitsemalla Äänisyöttö. Muuten, mikrofoniasetus vaaditaan suoritettaessa äänisyöttöä Androidissa. Otetaan mikrofonin käyttö käyttöön älypuhelimen asetusnäytöstä.

iPhone

Äänisyöttö on helppoa iPhonella. On mahdollista käynnistää äänisyöttö yksinkertaisesti painamalla mikrofonikuvaketta, joka oli alun perin kiinnitetty näppäimistöön.

Muuten, jos et ota äänisyöttöä käyttöön näppäimistöllä, seuraava näyttö tulee näkyviin. Painamalla "Ota äänisyöttö käyttöön" tässä, äänisyöttöä voidaan käyttää normaalisti.

Google Docs iPhonessa käyttää äänisyöttöä tältä näppäimistöltä. Kun avaat asiakirjan, näppäimistö tulee näkyviin näytön alareunaan, joten paina mikrofonipainiketta sieltä.

Voiko äänidataa syöttää?

"Google Docs" mahdollistaa äänitietojen, kuten mp3-tiedostojen, syöttämisen tietokoneella. Ota ensin käyttöön tietokoneen "stereomikseri", jotta "Google Docs" tunnistaa tietokoneella toistetun äänidatan.

Jos käytössä on Windows 10, napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa olevaa kaiutinkuvaketta ja valitse Ääni. Sitten "Ääni"-asetusnäyttö tulee näkyviin, joten valitse "Tallennus" välilehdeltä.

Siirrä kohdistin kohtaan "Sound Mixer" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi Sound Mixer -valikon. Valitse "Ota käyttöön" tästä. Valitse "Käytössä" ja jos "Valmis" tai vihreä valintamerkki näkyy, olet valmis.

*Sound Mixerin asetusmenettely vaihtelee Windows-version ja ympäristön mukaan.

Soita sen jälkeen äänidata ja aloita äänisyöttö "Google Docsilla" äänitietojen syöttämiseksi.

Muuten, jos aloitat äänisyötön Google-dokumenteissa ja toistat sitten äänidatan, huomaa, että puhesyöttö voi pysähtyä, kun yrität painaa äänidataa.

Vinkkejä puhesyötteeseen Google-dokumenttien kanssa

Joskus puhesyöttö ei toimi kunnolla Google-dokumenttien kanssa tietokoneella. Tarkista siinä tapauksessa ensin ympäröivä ympäristö.

Jos ympäristössä on melua, "Google-dokumentit" sisältävät melua ja äänentunnistus epäonnistuu. Yritä tehdä se hiljaisessa ympäristössä, kun käytät äänisyöttöä. Myös tietokoneen sisäänrakennetun mikrofonin tapauksessa sitä ei ehkä tunnisteta hyvin. Jos näin on, kokeile ulkoisen mikrofonin käyttöä.

Lisäksi "Google Docs" mahdollistaa äänisyötteen useilla muilla kielillä kuin japaniksi. Voit vaihtaa kieltä napsauttamalla alla olevaa painiketta, joten vaihda kieli tilanteen mukaan ennen äänisyötteen suorittamista.

Puhesyötteen edut ja haitat

Suosittelemme ymmärtämään, että puhesyötteen käyttämisessä ei ole vain etuja, vaan myös haittoja.

Puhesyötteen käytön edut

Yksi ​​äänisyötteen suurimmista eduista on, että voit syöttää nopeammin kuin kirjoittamalla. Sen etuna on myös se, että vammaisten on helppo käyttää, koska se voidaan syöttää yksinkertaisesti käynnistämällä ja pysäyttämällä se, ja että syöttö voidaan tehdä handsfree-tilassa.

Puhesyötteen käytön haitat

Puhesyötteen käytön haittana on, että et voi suorittaa täydellistä äänisyöttöä. Siksi on tarpeen lisätä rivinvaihtoja ja välimerkkejä kirjoitussyötteeseen ja tarkistaa, onko käännösvirheitä syötteen jälkeen.

Lisäksi puhedatan kanssa ei ole ongelmaa, mutta ei voida kiistää, että sen käyttö julkisilla paikoilla on vaikeaa, kun äänisyöttö suoritetaan mikrofonilla. Kokouksen pöytäkirjan laatimisessa ei ole ongelmaa, mutta jos käytät sitä työpöydän ääressä tai yksityisesti, olet huolissasi ympärillä olevien silmistä.

Yhteenveto

Google-dokumenttien äänisyötteen avulla voit luoda kokouspöytäkirjoja tehokkaasti. Äänisyöttö on nopeampaa kuin kirjoitussyöttö, joten se vähentää huomattavasti asiakirjojen luomisen vaivaa myös muissa paikoissa kuin liiketoiminnassa.

Vaikka syöttämisessä on joitain vinkkejä ja haittoja, miksi et oppisi "Google-dokumenttien" äänisyöttötapaa ja hyödyntäisi sitä?

● Sävellys / kirjoittaminen / Aya Nishida (Kyoto Media Line / http://kyotomedialine.com) "IT Passport Examination" ja "Basic Information Engineer Examination" kansallisessa kokeessa "Information Technology Engineer Examination" pitävät kokeen. Tarjoamme teknistä ylläpitotukea yrityksessä, joka kehittää, esittelee ja ylläpitää postimyynti EC-paketteja.